Com matrícula online, UFSM espera cerca de 3 mil calouros para primeiro semestre

data-filename="retriever" style="width: 100%;">Foto: Leonardo Catto (Diário)
Pró-reitor de Graduação Jerônimo Tybusch e outros 60 servidores trabalham de modo online no processo de matrículas dos calouros

O ingresso dos calouros pelo Sistema de Seleção Unificada (Sisu) na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) foi o motivo para modificar o começo do semestre letivo para 18 de maio. Agora, os novos universitários passam pela confirmação de matrícula. A exemplo do que aconteceu na metade de 2020, o processo é totalmente online, sem os tradicionais envelopes pardos nas mãos dos estudantes que fazem fila na UFSM.

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São cerca de 60 servidores da Pró-Reitoria de Graduação (Prograd) e outras unidades envolvidos no processo. A expectativa é que três mil calouros sejam matriculados na chamada regular. O número é maior que os cerca de dois mil matriculados no segundo semestre de 2020. Mesmo assim, O pró-reitor Jerônimo Tybsuch acredita que o desafio não é difícil de enfrentar.

- A gente elimina completamente o papel no processo. Nesse sentido, tivemos um avanço muito significativo. Os processos de ingresso têm um volume de trabalho grande, mas a gente tem experiência. Movimenta muitos servidores, mas conseguimos fazer com tranquilidade e referência no país - diz Tybusch.

data-filename="retriever" style="width: 100%;">Foto: Leonardo Catto (Diário)

Nesta terça-feira, termina o prazo de confirmação de vagas para os selecionados autodeclarados pretos, pardos e indígenas e/ou concorrentes pelas cotas destinadas a pessoa com deficiência. Entre 21 e 22 de abril, estes estudantes passam pela etapa de confirmação junto à Comissão de Autodeclaração e/ou Acessibilidade. O processo é por webconferência via Google Meets, com horário divulgado por pessoa no edital de chamada regular. Essa é uma das partes que, para Tybusch, não deve ser mantida em um cenário pós-pandemia.

- Depois da pandemia, devemos ter um modelo híbrido para tudo. A gente prefere não trocar a entrevista de autodeclaração ou de pessoa com deficiência por uma virtual, como já estamos fazendo. Também preferimos que o aluno coloque sua assinatura no documento, tire uma foto oficial, aquela movimentação que sempre tivemos. Mas esse processo vai ser muito mais rápido com o sistema 100% informatizado - espera.

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Segundo Tybusch, não houve registro de grandes instabilidades no sistema. Na noite de segunda-feira, primeiro dia de matrícula, contudo, houve quem tentou acessar o sistema e teve problemas de lentidão e falhas no carregamento das páginas.

- A gente sempre faz adaptações positivas no sistema. A cada processo, a gente acaba analisando o que precisa melhorar. Depende muito da conectividade, avisamos com antecedência o Centro de Processamento de Dados (CPD) em relação ao processo. Esse cuidado é feito para que não dê sobrecarga - conta.

Estudantes selecionados por ampla concorrência ou nas cotas de escola pública têm até esta quarta-feira para enviar a documentação. Quem não foi aprovado na primeira chamada não precisa desistir do ingresso no Ensino Superior. Até sexta-feira, 23 de abril, é possível demonstrar interesse na lista de espera. A partir do dia 27 de abril, as instituições de ensino podem iniciar as novas chamadas para as vagas não preenchidas pela seleção regular.

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VOLUNTÁRIOS
Até quarta-feira, outra seleção acontece na UFSM. São 11 vagas para servidores que querem se voluntariar a trabalhar na confirmação de vaga da lista de espera e do segundo semestre, entre junho e agosto.

Quem for selecionado vai receber por encargo de curso/concurso, referente às horas de atividades executadas junto às comissões, no valor de até R$ 1 mil. As vagas são para as comissões de documentação, triagem, análise socioeconômica, autodeclaração e acessibilidade. Para se candidatar, o servidor pode entrar em contato com [email protected].

CRONOGRAMA DO SISU

• Até esta terça-feira - Envio de documentação digitalizada no Portal de Confirmação de Vaga para selecionados autodeclarados pretos, pardos e indígenas e/ou concorrentes pelas cotas destinadas a pessoa com deficiência
• Até esta quarta-feira - Envio de documentação digitalizada no Portal de Confirmação de Vaga para selecionados em ampla concorrência ou por cotas de Ensino Médio em escola pública
• Quarta e quinta-feira - Webconferência de autodeclaração. Horários serão confirmados no edital de chamada regular
• Até sexta-feira - Prazo para participar da lista de espera
• A partir de 27 de abril - Convocação dos candidatos em lista de espera pelas instituições a partir desta data