Chamada Oral Presencial para vagas complementares ocorre nesta segunda-feira na UFSM; saiba mais

A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) publicou, na última terça-feira (5), a lista de pessoas aptas a realizar a habilitação para a Chamada Oral Presencial do Edital de Vagas Complementares, oriundas do Sistema de Seleção Unificada (Sisu) e do Vestibular. 

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Os candidatos aptos deverão acessar o Portal de Habilitação à Chamada Oral e anexar a documentação solicitada pelo edital, de acordo com sua opção por cota ou ampla concorrência, até as 23h59min do próximo domingo (10).

A Chamada Oral Presencial acontecerá na próxima segunda-feira (11), no Centro de Convenções da UFSM, localizado no campus sede, para os cursos de todos os campi. A entrada de candidatos habilitados e procuradores no prédio se dará das 16h às 17h. 

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O edital, com os modelos de documentação e demais orientações, pode ser acessado no site da prograd.

Funcionamento da Chamada Oral

Na Chamada Oral, entram no prédio apenas os candidatos que realizaram a habilitação, ou representantes portando procuração, no caso de candidatos habilitados classificados na Ampla Concorrência ou pelas cotas L1 e L5. 

O modelo de procuração simples é encontrado junto ao edital e não necessita de registro em cartório. Para ingresso no Centro de Convenções, é necessário apresentar documento oficial com foto e, se for o caso, a procuração.

Pessoas classificadas pelas cotas étnico-raciais e/ou destinadas a pessoa com deficiência (códigos L2, L6, L9, L10, L13 e L14) deverão comparecer à Chamada Oral, não podendo nomear procurador, pois passarão por entrevista presencial junto à respectiva comissão.

Durante a Chamada Oral, serão convocadas as pessoas presentes ou representadas, em ordem decrescente de pontuação, em cada curso e cota, até o preenchimento das vagas destinadas a cada curso. Caso a vaga de determinada cota não tenha pessoa habilitada presente ou representada para ocupá-la, poderá migrar durante a Chamada Oral, de acordo com a ordem de migração prevista na página 6 do edital, até encontrar candidato presente ou representado apto a preenchê-la.

Os nomes das pessoas que forem citados na Chamada Oral deverão monitorar seu e-mail diariamente até o recebimento de mensagem da UFSM informando o deferimento ou o indeferimento, o que pode demorar até cinco dias úteis, em média.

Como não há prazo fixo previsto para envio dessa mensagem, a checagem deve ser diária. Em caso de deferimento, o candidato receberá e-mail com seu número de matrícula e instruções para primeiro acesso ao Portal Estudantil.

A matrícula nas disciplinas do semestre para calouros será feita automaticamente pela UFSM e gradualmente aparecerá no Portal Estudantil do acadêmico. Para mais informações sobre turmas, salas, horários, prédios e disciplinas, o estudante deverá entrar em contato com a secretaria ou coordenação de seu curso, pelos contatos publicados no site do respectivo curso, em portal da graduação..

Em caso de indeferimento, o e-mail vai comunicar as razões e listar quais documentos e informações estão incorretos ou incompletos. O e-mail vai informar também um breve prazo para novo acesso ao Portal de Confirmação de Vaga e Habilitação, contado a partir do envio do e-mail, para que o candidato anexe o que foi solicitado.

Passo a passo para a habilitação

1 – Confira seu nome na Lista de Pessoas Aptas à Habilitação e leia o Edital de Vagas Complementares. Organize toda a documentação digital solicitada, antes de acessar o Portal de Habilitação, de acordo com a opção por cota ou ampla concorrência. Os modelos de documentos estão disponíveis em formato PDF junto ao edital;

2 – As orientações específicas para preenchimento da documentação socioeconômica, étnico-racial e referentes a vagas para pessoa com deficiência encontram-se nas páginas 13 a 47 do edital. Qualquer dúvida pode ser encaminhada ao e-mail [email protected];

3 – Acesse o portal com seu CPF e data de nascimento, assinalando o concurso “Vagas Complementares UFSM 2023-2”. Não é necessário preencher o campo “Número de Inscrição”. Insira de uma só vez toda a documentação solicitada, clicando em “Salvar” ao término do processo;

4 – Informar corretamente o e-mail é essencial para que a UFSM possa entrar em contato com o candidato, comunicando o deferimento ou o indeferimento da vaga;

5 – Caso experimente dificuldade em realizar a Habilitação, confira as dicas do site do sisu, tais como trocar de navegador ou aparelho (smartphone, computador ou tablet), além de verificar a qualidade da sua conexão com a internet. A Pró-Reitoria de Graduação (Prograd) recomenda também reduzir o tamanho dos arquivos a serem enviados e não utilizar arquivos diretamente de serviços de nuvem como Google Drive e Dropbox, mas baixá-los para o aparelho antes de anexá-los no portal.

*Com informações da UFSM.