São três obras entregues, três já em andamento, uma aguardando projeto, três licitadas e aguardando recursos, mais três na espera por recursos (e ainda não licitadas) e sete em processo de licitação. Os números impressionam. Conversando com o secretário de município Gilvan Ribeiro sobre o que tem contribuído para a excelente performance da Secretaria de Esporte e Lazer de Santa Maria, destacamos alguns fatores de gestão que servem como impulsionadores.
Ao analisar os elementos fundamentais, alguns fatores se sobressaem: a visão estratégica do líder da secretaria, a escalação adequada da equipe, a eficácia da comunicação interna do time e a construção de uma cultura organizacional – conhecida internamente por eles como “Olimpismo”. A seguir, detalho cada um desses pontos.
A visão sistêmica do líder
Um líder eficiente interpreta os recursos básicos de gestão que possui. Ele insere o status quo em uma visão sistêmica e constrói um processo de produção. O líder reconhece a importância de organizar as etapas do trabalho de forma eficiente, promovendo a sinergia entre as diferentes áreas e garantindo que cada tarefa seja executada no momento adequado. Essa visão holística permite a maximização dos recursos disponíveis e a otimização dos resultados.
O cara certo no lugar certo
Uma equipe excepcional é composta por pessoas com as competências e habilidades certas para cada função. A escolha minuciosa dos membros – levando em consideração o perfil profissional e as características individuais – é essencial para alcançar resultados superiores à média. Colocar as pessoas certas no lugar certo resulta em maior eficiência, motivação e desempenho, tanto individual quanto coletivo.
Comunicação interna clara e eficaz
A comunicação interna desempenha um papel crucial no sucesso de uma equipe. Uma comunicação transparente, fluida e assertiva permite que as informações internas da secretaria sejam compartilhadas de maneira eficiente, evitando erros, retrabalhos e mal-entendidos. A equipe bem informada é capaz de colaborar de forma mais eficaz, resolver problemas de maneira ágil e tomar decisões embasadas, comenta o secretário Gilvan.
Construção da cultura: “Olimpismo”
Um dos fatores principais que impulsionaram a excelente performance da equipe da secretaria foi a construção de uma cultura compartilhada, conhecida internamente como “Olimpismo”. Essa ideia é inspirada na filosofia olímpica grega da arte do bom combate, que busca constantemente a excelência.
Trata, também, da superação dos limites e do esforço coletivo para atingir as metas desafiadoras da gestão. Com um propósito claro e inspirador, promove-se a motivação intrínseca dos membros do time, aumentando a coesão e fomentando um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo.
A performance de um time é resultado de uma combinação cuidadosa dos fatores determinantes. Uma visão sistêmica da liderança, a escolha adequada do time, uma comunicação interna clara e a construção de um propósito são elementos cruciais para atingir resultados superiores. Esteja atento e cuide de seu time!
